酒店应该怎样去选购适合自己的软件?它对于酒店有着这些作用!
发布时间:2020-08-10
现在酒店行业和人们生活的关联性已经越来越高了,那么为了更好地服务用户,很多酒店都推出了酒店软件服务,但是对于发展方向不同的酒店来说,选择的酒店软件类型也不一样,那么应该怎么选择呢?主要是根据功能齐全、操作性简洁、维护简洁以及要有很好的防财务漏洞。在文章中,小编就给大家介绍了酒店应该怎样去选购适合自己的软件,以及它对于酒店的作用这两方面来给大家详细介绍一下。
一、酒店应该怎样去选购适合自己的软件?
如今随着酒店业的迅速发展,酒店之间的竞争也越演越烈,每一个酒店经营者都很关心酒店的发展,这种情况下酒店软件就显得格外的重要了,下面就来介绍一下选购的技巧。
1、功能齐全
酒店管理软件顾名思义是针对酒店管理使用的,而酒店管理含有前台收银,内部库存、会员管理、客户中心、人事管理、人工工资等等一切繁杂的事情,市面上有些酒店软件,仅仅只有前台收银和客房中心等功能,没有库存、人事、人工工资等,可以说根本就满足不了酒店的管理。
2、操作性简洁
首先软件要易用好上手,你如果让客户学一两个星期才能学会,那对客户毫无益处,好的软件往往只需要操作几遍,就能快速上手。
3、维护简洁
现在的由于我们天天接触电脑的时间比较长,电脑总有出问题的时候,如果电脑出问题了软件数据会不会丢失,需不需要向厂家购买索取注册号,软件重装了,设置方不方便,都是问题,而这些用户刚刚购买的时候,往往考虑不到。
4、很好的防财务漏洞
酒店所有的利润都跟总台收银有关,如果总台服务员素质低或粗心大意,往往会给酒店带来很大的损失。如果酒店软件跟门锁软件进行了捆绑,客人要入住,必须在酒店软件中发房卡,而且发房卡之前,必须先入账再发卡,这样就有效防止总台收银人员不登记就开房的情况,总台操作人员也就没有办法来作弊。
二、酒店软件对于酒店的作用
1、快速、简捷的操作
界面直观,操作使用简捷、明快,快速开房只需要三分钟。
2、夜审功能
系统的夜间稽核产生的报表功能完备,为管理层提供决策数据,彻底结束手工报表的历史。
3、强大的分类统计
系统可按各条件的分类,让销售部及管理层随时可以得知回头客、协议单位的入住情况。
4、消费排行
单次入住排行和客人入住总排行显示回头客入住情况,这样可根据具体情况给与客人一定优惠,或赠送会员卡、打折卡,鼓励客人消费。
5、详尽的房态信息
房态种类很多,且都有图标相对应,为前来入住的顾客提供详尽、明了的房间信息。
以上就是小编为大家介绍的关于酒店应该怎样去选购适合自己的软件,以及它对于酒店的作用,在看完这篇文章之后,希望可以帮助大家更好地了解酒店软件。